Viktigt: uppdatering av lagkalendrar och planbokningar

Hej alla ledare,

Tyvärr har föreningen fortfarande mycket höga kostnander för planbokningar som inte nyttjas, vilket inte är hållbart. För att komma till rätta med detta behöver vi nu förtydliga och skärpa rutinerna kring lagkalendrar och planbokningar. Vi vill nu  förtydliga detta:

Uppdatering fram till 1 mars

• Senast torsdag 5 februari kl. 20.00 ska respektive lagkalender vara uppdaterad med aktiviteter fram till och med 1 mars.

• På fredag kommer samtliga planbokningar fram till 1 mars som inte är kopplade till en aktivitet i kalendern att avbokas.

Vid tillfällen där en aktivitet är planerad men ännu inte helt fastställd (exempelvis träningsmatch) ska detta ändå läggas in i kalendern som en bokningsreservation. 

Observera att vid avbokning av bokad plan:

• Robert ska informeras senast 7 dagar i förväg via (robert@kungsladugardsbk.se) eller whatsapp.

• I undantagsfall kan avbokning ske med minst 3 dagars framförhållning, vilket då medför att föreningen får tillbaka halva kostnaden.

Uppdatering för perioden 2–31 mars

• Senast torsdag 27 februari kl. 20.00 ska lagkalendrarna vara uppdaterade för perioden 2–31 mars.

• Därefter kommer ej utnyttjade planbokningar i denna period att hanteras på samma sätt.

Detta är en nödvändig åtgärd för att minska onödiga kostnader och säkerställa att föreningens resurser används på bästa möjliga sätt. Vi förväntar oss att samtliga lag följer dessa rutiner.

Tack för ert engagemang & samarbete.

Väl mött,

// Robert, föreningsutvecklare